Funktionen BASICS
Die AMSYS Highlights
- Layout veranstaltungsspezifisch individualisierbar
- Zeichenbegrenzung und Unterstützung Sonderzeichen und komfortable Formatierung
- individuelle Einreichverlängerung über Deadline hinaus
- Rezension frei anpassbar und skalierbar
- automatische Zuweisung Rezensenten
- Konfliktmanagement Autor < > Rezensent
- manuelle oder automatische Annahme/Ablehnung über Mittelwert
- benutzergruppendefiniertes E-Mail-Messaging – über AMSYS dokumentiert
- konferenzspezifische Einrichtung des Systems erfolgt durch unsere Mitarbeiter
- flexible Formatausgabe für einfache Weiternutzung der Daten (z.B. Abstractband)
Die Abstracteinreichung (Paper Submission)
- Autorenzugang nur über Account mit verifizierter E-Mail-Adresse (keine Dubletten)
- unbegrenzte Autorenanzahl
- unbegrenzte Abstractanzahl je Autor
- unbegrenzte Anzahl Co-Autoren und Institutionen
- Texteingabe oder Dateiupload
- unbegrenzte Anzahl und Größe von Anhängen (Bilder, Office-Dokumente, PDF)
- umfangreiche Autoreninformationen (E-Mail bei Einreichung Änderung, Status, …)
- Unterstützung Sonderzeichen, „Copy & Paste“ sowie komfortable Formatierung
- Löschfunktion für eingereichte Abstracts
ADMIN Nutzerverwaltung
- übersichtliche Benutzerverwaltung (Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Anschreiben)
- unbegrenzte Useranzahl je Kongress (Autoren, Rezensenten, Controller, …)
- benutzergruppendefiniertes E-Mail-Messaging – über AMSYS dokumentiert
- komfortable Erstellung eigener E-Mailvorlagen (Mehrsprachigkeit wird unterstützt)
- Zusammenführung von „Autoren-Dubletten“
ADMIN Abstractverwaltung
- Abstracts komplett editierbar (inkl. Autoren, Institutionen, Sections, etc.)
- umfangreiche und frei skalierbare Sortier- und Anzeigefunktionen
- umfangreiche, frei skalierbare Druckfunktionen
- Volltextsuche innerhalb der Abstracts
- umfangreiche und dokumentierbare Kommunikation mit Autoren
- Löschfunktion für freigegebene Abstracts
ADMIN Abstractzuordnung und -bewertung
- unbegrenzte Anzahl an Rezensenten je Abstract (aber limitierbar)
- manuelle oder automatische Rezensentenzuordnung
- Zuordnung Rezensent > Abstract oder Abstract > Rezensent möglich
- automatischer Abgleich auf Konflikte (Name, E-Mail etc.) inkl. Konfliktmanagement
- Übernahme des Abstractstatus in den Autorenaccount (eingereicht, zugewiesen etc.)
- übersichtliche Reports und Berichte
- übersichtliche Darstellung der einzelnen Bewertungsskalen je Abstract
- manuelle oder automatische Annahme/Ablehnung der Abstracts durch Admin
- E-Mail-System mit eigenen Vorlagen
Reviewing
- unbegrenzte Anzahl an Rezensenten
- frei definierbare Anzahl an Rezensenten je Abstract (zusätzlich aber limitierbar)
- frei definierbare Kriterien, Anzahl und Art der Bewertungsskalen
- umfangreiche Kommunikation Rezensent < > Autor und Rezensent < > Admin
- Notiz- und Komentarfunktion
- Verschiebung des Abstracts
- umfangreiche Druckfunktionen
Technologie
- Internet- & datenbankbasierte Client-Server Technologie
- Systemzugriff über jeden gängigen Internetbrowser
- zentrale Datenspeicherung
- standortunabhängig
- plattformunabhängig
- basiert auf offenen Standards (LAMP)
- SSL-Verschlüsselung ihrer Daten
- stündliches Backup der Datenbank